Top Remote-Work-Software: Die 10 besten Tools für Remote-Arbeit

Für viele von uns ist das Arbeiten aus der Ferne, d. h. nicht im Büro, sondern mit einem flexiblen Standort, z. B. im Homeoffice, zu einer Lebensform geworden. Und welch wunderbares Leben das ist. Viel mehr Flexibilität. Eine bessere Work-Life-Balance. Kein langes Pendeln mehr.

Aber Remote Work hat auch ihre Herausforderungen.

Eines der größten Probleme, mit denen Remote-Arbeitende zu kämpfen haben, sind Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und der Kommunikation. Denn diese beiden Dinge sind einfach nicht dasselbe, wenn Sie nicht von Angesicht zu Angesicht arbeiten.

Glücklicherweise hat die Anzahl (und die Qualität) der Remote-Work-Tools in den letzten Jahren zugenommen. Und mit den richtigen Tools können Sie die Fähigkeit Ihres Teams zur Zusammenarbeit und Kommunikation drastisch verbessern – ganz egal, wo auf der Welt sich die einzelnen Teammitglieder befinden.

Möchten Sie für eine bessere Kommunikation in Ihrem Team sorgen? Dafür gibt es ein Tool. Benötigen Sie Hilfe beim Projektmanagement? Auch dafür gibt es ein Tool. Suchen Sie Unterstützung bei virtuellen Workshops? Sie haben es verstanden.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die 10 besten Tools für Remote Work vor, mit denen Sie die Zusammenarbeit innerhalb von Remote-Teams verbessern und die Remote-Arbeit für alle Beteiligten interessanter und produktiver gestalten können.

1. Filestage – die beste Remote-Work-Software für Feedback-Management

Das Verwalten von Feedback kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn viele Stakeholder beteiligt sind. Meistens tröpfelt das Feedback nur so ein, mal per E-Mail, mal über Slack.

Hinterherlaufen. Widersprüchliche Vorschläge. Verwirrung darüber, wer was genehmigt hat.

Betreten Sie die Welt von Filestage.

Filestage ist ein Tool für die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg, mit dem Sie Feedback zu Designs, Videos, Dokumenten und mehr einholen können. Alles an einem Ort. Vom Teilen bis zur Freigabe gestaltet die Plattform den Prozess des Feedback-Managements schneller, einfacher und weniger stressig. Sowohl für Sie als auch für Ihre Reviewer! Ein Favorit unter den Tools für Remote-Teams.

Die wichtigsten Funktionen:

• Mit Fristen bleiben Ihre Projekte auf Kurs und Sie können Ihre Deadlines einhalten
• In-Context-Kommentare sorgen für klares Feedback, das in Echtzeit angezeigt wird
• Visuelle Anmerkungen erwecken die Kommentare zum Leben und machen deutlich, was einer Änderung bedarf
• Mit To-do-Listen bekommt Ihr Team ein klares Bild davon, was geändert werden muss
• Der Versionsverlauf hilft Ihnen, frühere Kommentare im Auge zu behalten und zu sehen, was sich geändert hat
• Review-Schritte gewährleisten, dass Ihre Dateien von den richtigen Personen in der richtigen Phase des Prozesses freigegeben werden
• Mit Projekt-Dashboards behalten Sie den Überblick darüber, von wem Sie noch auf eine Antwort warten
• Automatisierungen reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen die Überprüfung von Inhalten
• Durch Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Slack, Microsoft Teams und weiteren Tools werden Ihre Arbeitsabläufe beschleunigt und einfacher zu verwalten

2. Slack – das beste Remote-Work-Tool zum Chatten mit Ihren Teamkollegen

Wenn es um die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen an anderen Standorten geht, ist Instant-Messaging-Software von unschätzbarem Wert. Die Software macht es einfacher, miteinander zu chatten, eine Beziehung aufzubauen und schnelle Antworten zu erhalten, ohne einen weiteren unnötigen E-Mail-Verlauf zu beginnen.

Dank der übersichtlichen Struktur, des simplen Designs und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist Slack unser Favorit unter den Chat-Tools.

Die wichtigsten Funktionen:

• Mit Channels können Sie Ihre Arbeit nach Projekten, Themen oder Teams organisieren
• Beginnen Sie Einzelgespräche mit Ihren Teamkollegen
• Mit Benachrichtigungen bleiben Sie auf dem Laufenden, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind
• Im Nachrichtenverlauf können Sie auf frühere Konversationen zurückgreifen
• Einfaches Teilen von Dateien, Dokumenten, Fotos und Videos
• Integriert mit Google Drive, Dropbox, Asana, Trello und mehr

Alternativen zu Slack:

• Microsoft Teams
• Google Chat

3. Google Drive – das beste gemeinsame Laufwerk für Remote-Arbeit

Ob Sie nun aus der Ferne arbeiten oder nicht, es zahlt sich aus, ein gemeinsames Laufwerk für die Arbeit Ihres gesamten Teams zu haben. Vor allem, weil Sie dadurch nicht immer wieder Dateien und Dokumente austauschen müssen.

Google Drive, eine weitere Empfehlung in der Liste unserer Remote-Team-Tools, bietet Ihrem Team einen sicheren Ort zum Speichern aller Arten von Projektdateien. Diese Dateien lassen sich leicht in Ordnern organisieren, und Sie können von einer Reihe von Geräten darauf zugreifen. Und das Beste ist, dass Sie diese Dokumente ganz einfach mit anderen teilen und gemeinsam an ihnen arbeiten können.

Die wichtigsten Funktionen:

• Dateien werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät sparen
• Greifen Sie überall und von jedem Gerät aus auf Dateien zu
• Hochladen und Speichern beliebiger Dateitypen
• Dank der Microsoft Office-Kompatibilität können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente hochladen, ohne sie zu konvertieren

Alternativen zu Google Drive:

• Dropbox
• OneDrive

4. Google Docs Editors Suite – die besten Remote-Work-Tools für Dokumente, Präsentationen und Tabellen

Die Google Docs Editors Suite umfasst eine Reihe von kostenlosen Online-Tools, zu denen unter anderem Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen gehören. Sie ist für jeden mit einer Google ID oder einem Gmail-Konto verfügbar und ein hervorragendes Werkzeug für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Die Google Docs Editors Suite gehört mit Sicherheit zu den am weitesten verbreiteten Home-Office-Tools.

Die wichtigsten Funktionen:

• Die Dateien werden in der Cloud gespeichert, und Sie können von jedem Gerät aus darauf zugreifen
• Dateien werden automatisch in Echtzeit gesichert
• Bearbeiten und arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Dateien, nutzen Sie Kommentare, Vorschläge und @-Erwähnungen
• 15 GB Cloud-Speicher sind kostenlos enthalten; benötigen Sie mehr, können Sie für nur 6 USD/Monat ein Upgrade erwerben
• Legen Sie fest, ob Mitwirkende das Dokument ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen

Alternativen zur Google Docs Editors Suite:

• Office365

5. Asana – die beste Projektmanagement-Lösung für Remote Work

Wenn Sie über verschiedene Standorte verteilt arbeiten, ist es unerlässlich, dass Sie organisiert bleiben und Ihr Team bei Projekten auf einer Linie halten. Projektmanagement-Software, zu Hilfe!

Mit Asana wird Ihnen das Organisieren, Verfolgen und Verwalten Ihrer Arbeit leicht gemacht. Die Software gestaltet es ganz einfach, Workflows und Projekte zu planen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und dafür zu sorgen, dass Ihr Team bei jedem Schritt im Zeitplan bleibt.

Die wichtigsten Funktionen:

• Visualisieren Sie Ihr Projekt als Board, Liste, Zeitleiste oder Kalender
• Unterteilen Sie die Arbeit in Aufgaben und Teilaufgaben für Sie und Ihr Team
• Fügen Sie Meilensteine hinzu, um wichtige Kontrollpunkte in Ihrem Projekt zu visualisieren und den Fortschritt zu messen und zu teilen
• Weisen Sie Aufgaben Verantwortlichen zu, damit jeder weiß, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist
• Definieren Sie Fristen, damit jeder weiß, wann die Deadline ist

Alternativen zu Asana:

• Trello
• Monday

6. Notion – die beste Remote-Work-Software für die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens

In jedem Unternehmen müssen Informationen unter den Mitarbeitern ausgetauscht werden – von Prozessdokumenten und Produkt-Updates bis hin zu HR-Richtlinien und Onboarding-Materialien. Eine Wiki-Software hilft Ihnen, diese Informationen an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort zu teilen.

Notion ist ein brillantes Wiki-Tool, das Ihnen dabei hilft, eine Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen aufzubauen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter, die remote arbeiten, alles finden, was sie brauchen, und sie müssen Sie nicht mehr bitten, E-Mails weiterzuleiten, Dokumente zu senden und Links zu teilen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Passen Sie Ihr Wiki an, damit es so funktioniert, wie es am besten für Sie geeignet ist
• Wählen Sie für eine schnelle und einfache Einrichtung aus Tausenden von Vorlagen, die von der Community erstellt wurden
• Sehen Sie sich den Versionsverlauf an, um Änderungen zu überwachen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherzustellen
• Laden Sie Mitwirkende ein, damit ein breiter aufgestelltes Team dazu beitragen kann, das Wissen auf dem neuesten Stand zu halten

Alternativen zu Notion:

• Tettra
• Confluence

7. FigJam – die beste Whiteboard-Software für Remote-Workshops

Einer der schwierigsten Aspekte der Fernarbeit ist die Zusammenarbeit, insbesondere bei kreativen Projekten. Online-Whiteboard-Tools helfen Remote-Teams bei der Ideenfindung in Echtzeit.

FigJam ist ein hervorragendes Whiteboard-Tool für Remote-Workshops, das Ihnen und Ihrem Team hilft, in Echtzeit Ideen hin und her zu spielen. Vom Konzept bis zum Design können Sie alle Ihre Ideen an einem Ort aufbewahren.

Die wichtigsten Funktionen:

• Kommunizieren Sie mit Haftnotizen, Skizzen, Verbindern und Ausdrücken
• Fügen Sie Audiodateien hinzu, um Designs und Ideen schnell zu erklären
• Integriert mit Figma für eine nahtlose UX

Alternativen zu FigJam:

• Miro
• Mural

8. Figma – die beste Remote-Work-Software für Produktdesignteams

Mit Figma können Produktdesign-Teams zusammenarbeiten, ganz egal, wo auf der Welt sich die einzelnen Teammitglieder befinden. Sie und Ihre Teamkollegen können gleichzeitig am Design mitgestalten, und Sie sehen Änderungen und Kommentare sofort, sodass eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet ist.

Die wichtigsten Funktionen:

• Arbeiten Sie von überall und von jedem Gerät aus zusammen
• Fügen Sie In-Context-Kommentare hinzu und markieren Sie Ihre Teamkollegen für eine klare Kommunikation
• Verfolgen Sie den Versionsverlauf, damit nichts verloren geht

Alternativen zu Figma:

• InVision

9. Zoom – am besten geeignet für Ferngespräche und Teammeetings

Zoom ist die Crème de la Crème der Remote-Meeting-Software und hat sich zu einer festen Größe für Teams und Unternehmen entwickelt, die remote arbeiten. Mit HD-Video und -Audio und der Unterstützung von bis zu 1.000 Videoteilnehmern können Sie Zoom für alles einsetzen, von Einzelgesprächen bis zu großen Konferenzen! Ein weiterer Favorit unter den Tools für Home-Office, das sicher jeder schon einmal genutzt hat.

Die wichtigsten Funktionen:

• Mehrere Teilnehmer eines Videogesprächs können ihre Bildschirme gleichzeitig freigeben
• Reaktionen, Umfragen und Handheben machen virtuelle Meetings unterhaltsamer und beziehen die Teilnehmer mehr ein
• Zeichnen Sie Ihre virtuellen Meetings auf und erstellen Sie durchsuchbare Transkripte, auf die Sie nach dem Meeting zurückgreifen können

Alternativen zu Zoom:

• Microsoft Teams

10. Loom – die beste Lösung zum Teilen kurzer Bildschirmaufnahmen

Streichen Sie unnötige Besprechungen und nutzen Sie stattdessen Loom, um kurze Nachrichten und Demos aufzuzeichnen, die Sie an Ihr Team senden können.

Mit Loom können Sie Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihren Desktop aufzeichnen, während Sie Ihr Team durch einen Prozess führen, eine Roadmap erklären oder eine komplizierte Frage beantworten. Auf diese Weise können Ihre Teamkollegen sich das Video in ihrem eigenen Tempo anschauen, und zwar dann, wenn es Ihnen passt.

Die wichtigsten Funktionen:

• Speichern Sie Videos automatisch in der Cloud und teilen Sie sie sofort über einen Link
• Bearbeiten und schneiden Sie Ihr Video mit der Loom Web-App
• Hinterlassen Sie zeitbasierte Kommentare und Emoji-Reaktionen
• Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn sich jemand Ihr Video ansieht, darauf reagiert oder es kommentiert

Alternativen zu Loom:

• Berrycast

Fazit

Mit den besten Remote-Arbeiten-Tools in Reichweite läuft die Fernarbeit kollaborativer und produktiver ab und bezieht die Teilnehmer mehr ein.

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