La meilleure façon de s’assurer que votre projet progresse efficacement vers son objectif, sans en perdre une miette, est de garder l’ensemble du processus entièrement transparent. Comment pouvez-vous faire en sorte que cela se produise ? Employez un excellent produit de gestion des flux de travail qui fournit un aperçu en temps réel tout en s’intégrant de manière transparente à vos produits et processus de gestion existants.
Que sont les outils de flux de travail ?
Tout projet peut être décomposé en une série finie de processus qui doivent être identifiés, employés et vérifiés dans un ordre logique pour obtenir le produit ou le service souhaité. Les processus peuvent impliquer la communication, la documentation, les productions, etc. Les outils de flux de travail rassemblent et organisent ces processus et les automatisent dans un système global conçu pour vous donner une image en temps réel de l’avancement du projet.
Les outils de flux de travail sont dynamiques, et adaptables en fonction de l’évolution des besoins du projet. Les meilleurs outils peuvent compiler des rapports précis pour vous donner l’aperçu le plus exact possible des différents aspects de votre projet.
Dans cet article, nous avons dressé une liste des meilleurs :
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- Outils de gestion du flux de travail des projets
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- Outils simples de gestion des processus
Les meilleurs outils de gestion du flux de travail
Gestion du flux de travail des projets
Filestage
Filestage est une plateforme unique de gestion des flux de travail qui permet aux membres d’une équipe de collaborer sur du contenu numérique entièrement en ligne. Aucune installation n’est nécessaire et les clients peuvent donner leur avis sans avoir à créer de compte.
Conçu pour les équipes créatives, Filestage est le choix idéal pour les agences de marketing, les équipes de marketing d’entreprise et les créateurs de contenu collaboratif de toutes sortes. Lorsque vous partagez du contenu en ligne, les collaborateurs peuvent fournir un retour visuel et des commentaires directement sur le produit cible.
Filestage conserve un enregistrement de toutes les versions du produit et des commentaires, et il vous suit partout, que vous travailliez sur un PC, une tablette ou un smartphone.
Accelo
Accelo est un système d’automatisation des opérations basé sur le cloud qui permet aux membres de l’équipe de collaborer en un seul endroit du début à la fin du projet. Grâce à ce système, vous pouvez vous intégrer à une myriade d’autres plateformes, notamment Microsoft Office, PayPal, Quickbooks, Airtable et bien d’autres.
Utilisez Accelo pour synchroniser vos courriels et vos calendriers afin de garder un œil sur tout le travail des clients en un seul endroit central. Parmi les autres fonctionnalités, citons la possibilité de convertir les devis en projets, le suivi des feuilles de temps pour une visibilité totale de la production des employés, ainsi que les services et les provisions pour maintenir une qualité élevée des processus.
Asana
Plate-forme de gestion du travail,Asana est un système complet qui permet aux membres de l’équipe de suivre les objectifs, les tâches et les projets d’une manière très organisée. Grâce à l’organisation visuelle colorée d’Asana, d’un simple coup d’œil, tous les membres de l’équipe peuvent voir exactement ce que chaque personne est chargée de faire, à quel moment ces tâches sont dues, quels sont les grands objectifs et un chemin bien défini pour atteindre ces objectifs. La fonction de chronologie permet de voir clairement comment les projets progressent vers l’objectif final. Les chefs de projet peuvent organiser les différents projets comme ils l’entendent et hiérarchiser les tâches au sein de chaque projet.
Avaza
Avaza est une solution complète de gestion de projet qui permet à tous les membres de l’équipe de collaborer ensemble sur des projets et des tâches. Les tâches peuvent être assignées avec des détails précis, notamment la date d’échéance, le destinataire, le statut, la date d’achèvement, la description et les champs permettant d’ajouter des suiveurs, des étiquettes, des pièces jointes et des commentaires.
Parmi les vues disponibles dans Avaza figurent les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les listes, qui permettent de suivre l’avancement de chaque projet en fonction du pourcentage de réalisation. Intégrez les fichiers Google Drive et Dropbox pour maintenir à jour les modifications apportées aux documents en temps réel pour tous les utilisateurs, et synchronisez-les avec votre calendrier afin de savoir quelles tâches sont dues et à quel moment, où que vous soyez.
Clarizen
Clarizen est un système de collaboration d’entreprise incroyablement robuste qui utilise toutes les meilleures fonctionnalités des médias sociaux pour permettre aux membres de l’équipe d’optimiser leur productivité et leur communication. Créez des projets en utilisant les modèles fournis par Clarizen, ou créez-en un vous-même. Il est même possible de créer de nouveaux projets ou de nouvelles tâches par courrier électronique ou via l’application pour smartphone.
La feuille de route Clarizen vous permet de planifier, d’examiner et d’émettre des rapports d’état sur les projets en cours. Toutes les données financières sont automatiquement suivies par projet individuel et exportées dans le système de rapport que vous préférez. Chaque membre de l’équipe dispose de son propre tableau de bord où il peut collaborer avec les autres.
Wrike
Wrike est une solution de gestion du travail collaboratif centrée sur l’aspect visuel et basée sur le concept de rationalisation du travail par le biais du processus de réaction, d’organisation, de mise à l’échelle et d’optimisation. Wrike utilise trois types de conventions de dossier pour vous aider à organiser plusieurs projets, actifs et tâches.
Utilisez des dossiers pour toutes les catégories que vous souhaitez créer, qu’elles soient organisées par client, département, produit ou une combinaison de plusieurs d’entre elles. Une fois que vous avez créé vos dossiers généraux, vous pouvez créer des dossiers de projet et des dossiers de tâches au sein de chaque projet.
Bpm’online
Une autre plateforme de type réseau social est
bpm’online
. Cette solution de gestion des flux de travail incite les utilisateurs à gérer tous les aspects de leur activité, et pas seulement les projets individuels. Les collaborateurs peuvent être répartis sur plusieurs départements de l’entreprise, de sorte que chacun reste dans la boucle de communication en temps réel et puisse s’adapter aux changements à la volée.
La nature dynamique de cette plateforme permet aux membres de l’équipe de gérer les prospects, les ventes et la comptabilité en temps réel. Les utilisateurs peuvent approfondir les opérations avec précision pour se concentrer sur ce qui est important à ce moment-là. Bpm’online peut être lancé via une plateforme en nuage et une option de déploiement sur site.
inMotionNow
Conçu pour l’équipe créative
inMotionNow
est une plateforme logicielle de gestion des flux de travail qui rend l’évolution des processus transparente et simple. Les fonctions comprennent la gestion des tâches et du temps, la production de rapports, l’analyse, la révision et l’approbation.
InMotionNow s’intègre à vos applications de partage de fichiers préférées, notamment Google Drive, Dropbox, ShareFile, etc. Les utilisateurs n’ont aucun mal à s’adapter à cette plateforme intuitive et conviviale, ce qui facilite l’intégration des nouveaux utilisateurs. L’approbation des processus est plus rapide, les améliorations créatives sont plus rapides et le temps entre le début et la fin du projet est beaucoup plus court grâce à la conception simple du logiciel inMotionNow.
JIRA
Jira est une plateforme robuste de gestion des flux de travail conçue pour les développeurs. Chaque nouveau projet commence par un tableau simple avec des fonctionnalités à activer au fur et à mesure.
Jira visualise les projets autour de tableaux qui sont utilisés pour gérer les projets, les décomposer en éléments de travail plus petits et les attribuer aux membres de l’équipe. Les utilisateurs peuvent visualiser chaque projet par le biais de couloirs de navigation où l’état des tâches est mis à jour en temps réel. Ce logiciel s’intègre aux applications courantes de partage de fichiers telles que Dropbox, et les ingénieurs peuvent déposer des extraits de code directement dans les fenêtres de tâches pour les partager avec d’autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent modifier toute tâche qui leur est assignée, si nécessaire.
Monday
Monday est un outil simple de gestion du flux de travail destiné aux utilisateurs qui veulent un moyen simple de suivre la façon dont les choses sont faites. S’inspirant principalement d’un affichage de type tableau Kanban, les utilisateurs peuvent configurer des tableaux de tâches pour l’attribution des tâches, le contrôle de l’avancement, l’affichage des heures travaillées et la désignation des dates d’échéance.
Monday se concentre davantage sur le déroulement du processus et moins sur des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports solides ou le partage complexe de fichiers. L’intégration de tiers est limitée, mais elle fonctionne bien avec d’autres applications de gestion telles que Jira, Asana, Quickbooks et autres. Visualisez le travail dans plusieurs styles, notamment des diagrammes de Gantt, des listes, des tableaux Kanban et des cartes géographiques.
Productive
Productive est conçu pour les petites agences qui ont besoin de capacités robustes. Les entreprises de développement de logiciels, les consultants, les sociétés de conception, les agences de publicité, sont autant d’exemples de clients auxquels s’adresse Productive. Ce logiciel ne se concentre pas uniquement sur la gestion des flux de travail. Il offre des fonctionnalités intégrées pour la visualisation du pipeline des ventes, la planification des ressources, la gestion des projets, le suivi des feuilles de temps, la facturation, les prévisions de rentabilité et la production de rapports.
Productive génère automatiquement un portage robuste et s’intègre parfaitement à des outils tels que QuickBooks, Xero, Zapier, des applications de calendrier, etc. Productive est un moyen pour les petites entreprises de suivre leurs opérations d’un niveau élevé à une vue détaillée sans les frais généraux inutiles et les applications externes.
Workamajig
Conçu spécialement pour le secteur de la création,
Workamajig
permet aux membres de l’équipe de développer de nouvelles opportunités, de créer et de gérer de nouveaux projets, et d’analyser les rapports de projet, le tout sur une plateforme facile à utiliser. Transférer les opportunités en projets au fur et à mesure qu’elles sont approuvées. Laissez ensuite Workamajig créer un calendrier, identifier les ressources nécessaires et le calendrier du projet. Suivez le budget et le calendrier au fur et à mesure de l’avancement du projet et créez des alertes si nécessaire.
Dans le cadre de chaque projet, vous pouvez utiliser Workamajig pour identifier les utilisateurs les mieux adaptés aux différentes tâches, prévoir les revenus futurs en fonction de l’avancement du projet et gérer les tâches créatives individuelles attribuées à des utilisateurs spécifiques. Workamajig est basé sur le web, vous pouvez donc travailler depuis n’importe quel appareil.
Workfront
Workfront
fonctionne sur les concepts de connexion, d’optimisation et d’adaptation afin d’intégrer complètement toutes les fonctions bpm pour une variété d’industries incluant l’informatique, le marketing, les agences de conseil, le développement de produits et les services professionnels.
Workfront relie les utilisateurs en se concentrant sur les projets centralisés qui nécessitent une collaboration entre différentes équipes ou départements, à tout moment et en tout lieu. Le contenu peut être géré, affiné et mis à jour dans un emplacement central. Pour optimiser les opérations, Workfront permet de hiérarchiser les affectations de travail et de rationaliser les processus, tout en fournissant des rapports en temps réel.
Workfront s’intègre à toute une série d’autres outils afin que vous n’ayez pas à passer constamment d’un outil à l’autre pour accomplir votre travail.
GetFlow
Getflow est un outil de gestion de projet simple, dans un format personnalisable. Utilisez des listes ou des cartes pour organiser les tâches au sein des projets dans un style de flux de travail kanban. Utilisez ensuite les calendriers pour planifier vos opérations afin de tirer le meilleur parti de vos horaires.
Les tâches sont entièrement personnalisables avec des sous-tâches, des notes, des champs de commentaires, des options avancées, des dates de début et de fin, etc. Le tableau de bord de chaque utilisateur permet aux membres de l’équipe de collaborer en temps réel et de se tenir au courant des changements sur les différentes plateformes. Les projets peuvent être publics ou privés, et ils peuvent être archivés, dupliqués, répétés ou exportés.
L’intégration disponible comprend Dropbox, Box, Google Drive, Slack et Harvest. Getflow offre une API Rest robuste pour une intégration complète des outils.
WorkflowMAX
WorkflowMAX est une suite complète de gestion de projets qui permet à l’utilisateur de contrôler la visualisation des projets, la création de tâches, les opérations commerciales, le suivi du temps, la facturation, l’analyse et les rapports. Gérez les pistes, transformez-les en projets, suivez leur évolution et collaborez avec les équipes grâce à ce logiciel. WorkflowMax est conçu pour être utilisé par une variété de secteurs, notamment les agences de création, les consultants en informatique, le bâtiment et la construction, les ingénieurs et les géomètres, les architectes, les consultants en entreprise et bien d’autres encore.
WorkflowMax est entièrement intégré à une variété considérable de logiciels, dont Xero, ZenDesk, Box, Deputy, Better Scheduling, Plan Right, Adobe, Dropbox et bien d’autres.
myIntervals
MyIntervals La gestion du flux de travail se concentre sur les tâches à accomplir et sur le temps passé pour y parvenir. Intervals se met au travail lorsqu’un projet est créé et qu’un responsable est désigné. À partir de là, vous pouvez définir des tâches, créer un budget de projet et fixer une échéance. Les membres de l’équipe peuvent utiliser la plateforme de stockage de documents pour travailler ensemble sur des fichiers de manière dynamique.
La vue de la minuterie permet aux gestionnaires d’analyser le temps passé sur des tâches individuelles par différents membres de l’équipe, de voir où le temps est le plus dépensé pour maximiser l’efficacité, et de générer des rapports d’avancement. Le tableau de bord donne un aperçu de haut niveau de l’avancement de tous les projets à tout moment.
Nifty
Nifty vous permet de communiquer autant ou aussi peu que vous le souhaitez grâce à ses outils conviviaux de collaboration en équipe. Ce logiciel est conçu autour de la feuille de route, qui fournit une image visuelle de toutes les étapes et échéances du projet. De là, vous pouvez accéder à l’espace de travail de l’équipe pour travailler collectivement sur les tâches et mettre à jour le statut chaque fois que nécessaire. Cet environnement de groupe élimine le besoin de recourir à des modes de communication plus traditionnels et plus lents. Les utilisateurs ont une visibilité totale sur l’état d’avancement des tâches sans avoir à suivre les autres utilisateurs. Les documents peuvent être créés dans l’application, et les fichiers peuvent être importés et modifiés à la volée.
ProWorkflow
ProWorkflow est une application très performante qui peut être utilisée par tous les secteurs d’activité. Commencez par une image de haut niveau de la charge de travail du projet. À partir de là, utilisez une variété de fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de la gestion de votre flux de travail, notamment le calendrier pour la révision et la planification des tâches, le travail mobile en déplacement, la collaboration entre les membres de l’équipe, les clients et les partenaires, le suivi des feuilles de temps, l’API pour une personnalisation accrue, la gestion des contacts, les modèles, les rapports, la facturation, la messagerie, les devis, l’intégration robuste et bien plus encore.
ProWorkflow propose des widgets, des compteurs de temps, une application d’extension Adobe et d’autres applications disponibles dans l’App Store pour étendre les fonctionnalités du programme.
Groupes de travail DaVinci
Conçu spécialement pour les équipes de marketing et de création,
Workgroups DaVinci
offre un guichet unique pour l’automatisation des flux de travail et la gestion de projets. Cette boîte à outils logicielle robuste permet une collaboration en équipe sur n’importe quel produit, qu’il s’agisse d’une signalétique, d’un site web, d’une brochure ou de toute autre conception créative. À mesure que chaque projet progresse, les utilisateurs peuvent obtenir une vue détaillée de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire.
Les chefs d’équipe peuvent examiner et approuver les tâches et les projets à la volée, et les ressources sont facilement accessibles grâce au catalogue de ressources numériques. Tout en gérant le contenu, les actifs financiers peuvent également être gérés afin de s’assurer que les projets se terminent à temps et dans le respect du budget.
Gestion simple des processus (petites et moyennes entreprises)
Process.st
Process.st est un utilitaire gratuit qui se spécialise dans la gestion simple du flux de travail. Utilisez-le pour créer des modèles de processus pour les éléments récurrents du flux de travail, puis utilisez plusieurs modèles pour gérer plusieurs projets à la fois. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des éléments individuels en temps réel.
En raison de sa simplicité, l’apprentissage de ProcessStreet est facile et vous permet d’être opérationnel en quelques minutes. Les flux de travail apparaissent sous la forme de listes de contrôle qui peuvent être rayées une fois complétées, tandis que les utilisateurs utilisent le tableau de bord pour rester au courant de tous les changements de statut. ProcessStreet utilise l’intégration Zapier pour se connecter à plus de 1 000 autres applications.
ProcessMaker
ProcessMaker est une solution d’entreprise pour la gestion entièrement automatisée des flux de travail. Cette plateforme logicielle performante, désignée par Aragon Research 2018 Hot Vendor, permet à chaque utilisateur de tirer parti de ses capacités robustes pour se plonger dans les projets les plus complexes.
Les industries qui sont parfaites pour ProcessMaker comprennent l’industrie manufacturière, la technologie et les télécommunications, les soins de santé, la finance et l’assurance, l’éducation, et bien d’autres encore. Que vos projets consistent en des objectifs finaux qui se traduisent par des produits ou des services, ProcessMaker vous permet, à vous et à votre équipe, de définir des paramètres, de construire des modèles de flux de travail, d’identifier des échéances et de rationaliser des processus compliqués, tout en fournissant une intégration et des rapports complets.
ProcessPlan
ProcessPlan est une application conviviale de gestion des flux de travail qui s’adapte aux besoins de votre entreprise, que vous travailliez avec trois employés ou trois cents. L’état d’avancement des différents projets et processus est toujours visible, de sorte que vous savez toujours où en sont vos projets. En outre, une solide bibliothèque de modèles et de ressources permet de lancer de nouveaux projets et d’ajouter des éléments facilement et rapidement.
ProcessPlan est accessible depuis n’importe quel appareil, y compris les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Il s’intègre également à de nombreux outils, dont Slack, Zapier, Microsoft SQL Server, HubSpot, ConnectWise, Zendesk, Microsoft Office, Amazon Web Services, etc.
Traqueur Comindware
Comindware Le logiciel de gestion des flux de travail offre une grande variété de solutions de gestion des flux de travail pour convenir aux plus petites et aux plus grandes entreprises dans un large éventail de secteurs. La transparence totale de tout processus commercial est possible avec la solution de gestion robuste de Comindware. Soyez aussi compliqué que vous le souhaitez ou optez pour la simplicité avec cette solution flexible.
Les fonctions comprennent le flux de travail des documents, le flux de travail d’approbation, le flux de travail des RH, le flux de travail d’approbation des dépenses d’investissement, le flux de travail du traitement des commandes, le flux de travail des services informatiques, le flux de travail des réclamations, le flux de travail financier, et bien plus encore. L’interface offre un générateur de flux de travail graphique, la conception de formulaires électroniques, l’automatisation du flux de travail, un outil de perspectives, une intégration complète avec d’autres outils, une collaboration d’équipe en temps réel et toute une série d’autres fonctions.
MetaTask
MetaTask est un système de gestion des tâches simple et convivial qui vous permet de définir des modèles et de les utiliser à plusieurs reprises pour des flux de travail récurrents. Si le travail est simple, il n’y a pas besoin de modèles compliqués. Il suffit de définir tous les processus dont vous avez besoin dans un modèle, de les publier pour que tous les membres de l’équipe puissent y accéder, et de vérifier l’état de tous les processus actifs, de voir qui travaille sur quoi et quand, et d’examiner les données et les fichiers pertinents en un seul endroit.
Les fonctionnalités comprennent des modèles de processus, des flux d’approbation, un éditeur de processus, une affectation dynamique des tâches, des formulaires de données, un champ de formulaire de sélection de l’utilisateur, des champs de formulaire pour tous les types de données, un tableau de bord des processus, etc.
KiSSFLOW
Chaque élément se trouve sur un seul tableau de bord grâce à l’outil facile à utiliser
KiSSFLOW
système de création automatique de flux de travail. Glissez et déposez différentes applications de flux de travail dans ce système basé sur le cloud pour créer les applications dont vous avez besoin pour votre entreprise, qu’il s’agisse de l’accueil des employés, des demandes de congés, des demandes d’achat, etc.
Choisissez l’une des 50+ applications prédéfinies, ou créez et personnalisez vos applications. Il suffit de faire glisser et de déposer les champs que vous voulez et de laisser ceux dont vous n’avez pas besoin. KiSSFLOW s’intègre à de nombreux outils, dont G Suite, Office 365 et des milliers d’autres, via des API faciles à utiliser.
Zoho Creator
Un autre créateur d’applications facile à utiliser et similaire à KiSSFLOW est
ZOHO Creator
. Profitez de plus de cinquante applications prédéfinies dans ZOHO ou créez les vôtres pour gérer un large éventail de processus tels que les ventes, la logistique, la comptabilité, la distribution, le recrutement, les congés, les événements, etc.
La création de vos propres applications est facile à réaliser grâce à l’interface glisser-déposer de ZOHO. En outre, Deluge, le langage de script, peut être utilisé pour ajouter des flux de travail détaillés. Accédez à n’importe quelle application via un ordinateur portable, une tablette ou un appareil mobile. Personnalisez vos applications comme bon vous semble et intégrez-les à d’autres outils tels que Quickbooks, G-Suite, Paypal, Zapier, etc.
Pipefy
Pipefy est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de rationaliser vos activités en utilisant des modèles prédéfinis ou conçus par vos soins. Les modèles permettent de créer des processus tels que le pipeline de vente, le développement logiciel agile, la gestion des tâches de l’équipe, l’analyse des contrats commerciaux, le design thinking, pour n’en citer que quelques-uns.
Les modèles sont centrés sur les univers de l’informatique et des logiciels, du marketing et des ventes, des opérations et des ressources humaines. En utilisant des modèles, votre équipe dispose d’une procédure opérationnelle standard à suivre, quel que soit le sujet sur lequel elle travaille. Cela permet de minimiser les erreurs et d’améliorer l’efficacité. La possibilité de voir en temps réel comment les processus évoluent permet d’identifier les goulets d’étranglement, d’améliorer la vitesse et de réduire les coûts.
Tallyfy
Tallyfy est un logiciel de flux de travail convivial qui regroupe tous les processus et la communication en un seul endroit. Gardez les formulaires, les collaborations, les listes de tâches et les processus centralisés afin que chaque utilisateur puisse accéder à ce dont il a besoin quand il en a besoin, tout en informant automatiquement les autres utilisateurs de leurs actions ou de leurs progrès.
L’utilisation de Tallyfy élimine la nécessité du courrier électronique traditionnel et de nombreux formulaires physiques. Des modèles peuvent être créés et réutilisés selon les besoins, notamment pour les processus répétitifs tels que l’accueil, les demandes de congés, le développement de produits, etc. Les actions et les éléments sont normalisés, ce qui évite de perdre du temps sur des détails banals.
Gluu
Gluu est un outil convivial de gestion des flux de travail qui permet aux responsables de processus de créer des modèles pour les processus standard et répétés. Il aide les employés, les responsables de processus et la direction à collaborer de manière transparente pour accomplir le travail, qu’il s’agisse d’un processus basé sur les services ou de la production d’un produit.
Les employés peuvent accéder à Gluu de différentes manières, notamment à partir d’un smartphone ou d’une tablette (en plus de votre navigateur sur votre ordinateur portable). Accéder à Gluu, c’est obtenir une image en temps réel des tâches à accomplir, des procédures opérationnelles standard à suivre et des problèmes à résoudre. Les propriétaires de processus peuvent observer la performance des processus au fur et à mesure qu’ils se déroulent, et communiquer le travail en un seul flux.
WorkflowGen
WorkflowGen est une plateforme de gestion des flux de travail qui se targue d’être peu codée mais hautement configurable. Avec lui, vous pouvez concevoir des formulaires et des modèles uniques en leur genre, adaptés aux besoins de votre entreprise. Grâce à l’API GraphQL, aux webhooks et à l’intégration de Node.js de WorkflowGen, vous pouvez personnaliser cette application autant que vous le souhaitez, ouvrant ainsi des possibilités illimitées en matière de gestion de projet.
Conçu pour les industries de tous types, vous pouvez vous concentrer sur les processus dans une conception graphique du flux de travail qui explique clairement chaque étape à suivre. Un portail client complet vous permet de recevoir immédiatement les nouvelles demandes et de commencer à travailler sur elles sans délai.
FonctionFox
FonctionFox a pour but de faire de la gestion de projet un processus simple et facile à gérer. Grâce à ce logiciel intuitif, l’attribution des tâches, la planification des étapes, le suivi des progrès et la mise à jour du statut sont autant d’opérations qui ne prennent que quelques secondes.
Configurez les données à l’aide de listes d’affectation pratiques, de calendriers de dates d’échéance et d’espaces de travail collaboratifs. Les mécanismes de reporting de FunctionFox sont robustes et peuvent être de haut niveau ou aussi détaillés que vous le souhaitez. Parmi les autres fonctionnalités, citons les alertes, le suivi du temps et des dépenses, les carnets de contacts, les applications mobiles, les blogs de projet, les calendriers avec jalons, les champs personnalisés et d’autres personnalisations.
Formstack
Formstack est un générateur de formulaires en ligne intelligent conçu pour s’intégrer à d’autres applications de gestion de projet robustes. Les fonctions les plus populaires de ce constructeur de formulaires sont les modules complémentaires, la logique conditionnelle et les processeurs de paiement. Avec le créateur de formulaires, vous trouverez des formulaires conformes à la section 508, une facilité d’utilisation par glisser-déposer, une fonction d’importation de formulaires, une variété de thèmes et de CSS, des sous-domaines, la possibilité de sauvegarder et de reprendre, et des formulaires qui s’adaptent à tout environnement.
Grâce à la fonction d’analyse des données de Formstack, vous pouvez effectuer des tests A/B, créer des PDF avancés, exploiter des informations clés, utiliser l’API ouverte pour créer des intégrations de formulaires personnalisés, valider des champs, télécharger des fichiers, détecter les goulets d’étranglement dans les champs, etc.
Zapier
L’objectif unique de Zapier est de connecter toutes vos applications de manière transparente,
Zapier
remplit un rôle indispensable dans l’environnement commercial collaboratif d’aujourd’hui. Zapier vous permet d’intégrer des applications en les reliant entre elles pour partager des données en quelques étapes seulement. Le transfert de données est automatisé lorsqu’il passe entre deux ou plusieurs applications via des “Zaps”. Sans une once de code, vous pouvez innover plus rapidement en utilisant des zaps pour construire des processus plus rapidement.
Vous pouvez déclencher un zap en mouvement dans n’importe quelle application. Vous n’avez pas besoin de surveiller l’action ; elle se poursuivra pendant que vous passerez à des choses plus importantes.
Smartsheet
Smartsheet fonctionne sur la réalité que les environnements d’affaires souffrent du problème de “trop de communication et trop peu d’action”. Ce logiciel utilise une gestion dynamique du flux de travail pour faire passer une idée à l’impact en moins de temps que les méthodes traditionnelles.
Smartsheet est destiné à tout le monde. Il est simple à configurer et à utiliser, et ne nécessite aucune aide technique pour démarrer. Une fois que chaque membre de l’équipe sera opérationnel, il aura une visibilité en temps réel de l’exécution du travail. Les gestionnaires et les parties prenantes peuvent planifier et suivre les processus automatisés et établir des rapports sur le travail en un seul endroit.
Airtable
Airtable est une application flexible de gestion des flux de travail qui présente les données relatives aux processus sous une multitude de formes. Utilisez la vue formulaire pour créer de nouveaux formulaires et afficher les formulaires existants. Essayez le calendrier pour voir les dates d’échéance critiques et la durée de vie des projets. Utilisez la vue Kanban pour voir les tâches individuelles, vérifier leur état, et fournir des données et des modifications. L’affichage de la galerie vous aide à organiser vos projets de manière facile à identifier. De plus, la vue en grille présente les informations les plus importantes d’une manière facile à analyser.
Airtable est le mieux adapté aux équipes et agences créatives, aux entreprises de marketing et de communication, et aux chefs de projet.
Gestion des processus d’affaires (grandes sociétés et entreprises)
Bonitasoft
L’un des principaux obstacles qui freinent les équipes de développement est la lenteur de la chaîne de révision et d’approbation des processus. BonitaSoft numérise ces processus traditionnels afin que le développement puisse se faire plus rapidement et plus efficacement. Bonita soft est la première plateforme open source de gestion des processus d’entreprise au monde.
Il peut être personnalisé pour s’adapter à une variété d’applications commerciales, notamment le commerce de détail, les soins de santé, les télécommunications et les médias, le secteur public, la fabrication, l’énergie, les services financiers et l’éducation. Utilisez BonitaSoft pour rationaliser l’expérience du service client, faciliter l’application des services de santé, optimiser les demandes de service et leur résolution, ou répondre aux besoins du secteur public de manière efficace.
Flokzu
Flokzu est un système de gestion des processus d’entreprise basé sur le cloud computing, robuste mais facile à utiliser, qui peut être utilisé dans de nombreux secteurs. Flokzu utilise les normes BPMN avec un affichage par glisser-déposer afin que vous puissiez créer votre flux de travail en nuage comme vous le souhaitez, aussi compliqué ou aussi simple que vous le souhaitez. À partir de là, vous pouvez créer et personnaliser des formulaires, exécuter des processus et envoyer des tâches directement dans les boîtes de réception des utilisateurs, et mesurer et analyser la progression des processus.
Parmi les autres fonctionnalités, citons le respect des délais, les rapports personnalisés, les bases de données, la visibilité dynamique, les règles de routage, l’intégration et la notification par courriel.
Integrify
Integrify est un outil de construction de processus, de création de formulaires et de gestion des flux de travail. Créez des diagrammes de flux de travail à partir de zéro, sans aucun code. Vous pouvez personnaliser le flux de travail en fonction des joueurs individuels, des équipes de groupe ou des situations à plusieurs équipes.
Les outils de flux de travail comprennent des constructeurs de formulaires faciles à utiliser et à intégrer dans l’interface du flux de travail. Il suffit de faire glisser et de déposer le type d’informations que vous souhaitez capturer dans une variété de mises en page. Le suivi des demandes se fait facilement via un portail libre-service personnalisé qui permet une collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe. Tous les formulaires fonctionnent sur un large éventail de diviseurs mobiles, et les éditeurs intégrés vous permettent de personnaliser l’outil comme vous le souhaitez.
Accélérateur de flux de travail Signavio
Accélérateur de flux de travail Signavio rationalise les processus d’entreprise traditionnels en une seule plateforme de collaboration utilisable. Utilisez Signavio pour répartir les tâches entre les équipes, adopter des procédures opérationnelles standard, gérer le flux de travail au lieu des feuilles de calcul et des courriels, automatiser la tenue des dossiers, mettre en place des mesures de contrôle, gérer le cycle de vie des produits, créer et personnaliser des formulaires, et établir un BPM fluide.
Signavio est une plateforme de gestion des flux de travail entièrement basée sur le web qui peut s’intégrer à Google Drive, Salesforce et Box. Les participants à un projet peuvent collaborer sur une affaire en étant simplement assignés à cette tâche, ou chaque fois qu’ils sont simplement mentionnés dans un commentaire.
Form.com
Form.com est une solution d’entreprise qui fonctionne dans de nombreux secteurs tels que l’hôtellerie, la restauration, la fabrication, la gestion des installations, la vente au détail, le pétrole et le gaz, etc. Form.com est spécialisé dans quatre solutions principales : les inspections, les audits, l’automatisation des formulaires et les opérations sur le terrain.
Les fonctionnalités de Form.com comprennent, entre autres, les formulaires mobiles, les formulaires hors ligne, l’analyse des formulaires, la gestion des tâches, le flux de travail, l’intégration des API, les options d’hébergement et le développement personnalisé. Créez des formulaires en utilisant la logique de saut, de branchement, de branchement sur la plage, avancée, d’affichage/masquage ou interactive. Utilisez les logos, les couleurs et les styles de votre entreprise pour mettre en valeur votre propre image de marque. Form.com permet le formatage HTML, le formatage CSS, les plugins, l’intégration de JavaScript et la randomisation des questions.
Trackvia
Trackvia est une plateforme de gestion des flux de travail à faible code qui vous permet de laisser les feuilles de calcul derrière vous sans vous retrouver submergé par des logiciels complexes. Elle est robuste et performante comme un système d’entreprise, mais aussi conviviale que les plateformes plus simples.
Créez des flux de travail personnalisés, quels que soient vos processus, à l’aide d’un affichage fluide par glisser-déposer. Recevez des notifications et programmez le lancement automatique des étapes suivantes. Les données peuvent être saisies depuis le bureau, la tablette ou le smartphone, en ligne ou hors ligne. Trackvia s’intègre à d’autres sources de données et à des systèmes existants à l’aide de l’API et des intégrations Zapier.
Nintex
Nintex est une solution d’entreprise pour la gestion, l’automatisation et l’optimisation des processus. Les utilisateurs et les chefs de projet peuvent planifier les processus, les cartographier de la manière la plus logique possible et partager ces plans avec d’autres afin d’inspirer une collaboration efficace. Pour permettre un flux de travail efficace, des formulaires personnalisés peuvent être créés afin de rationaliser les processus et d’établir des procédures opérationnelles standard.
Une fois le flux de travail lancé, les responsables et les utilisateurs peuvent suivre les progrès, analyser les résultats et utiliser ces données pour améliorer les processus futurs, le tout de manière dynamique, de sorte que la gestion du flux de travail évolue constamment.
LeanKit
LeanKit est une plateforme de gestion de projets et de ressources spécialement conçue pour les ingénieurs. Les mises à jour du flux de travail peuvent être vues en temps réel sur l’ensemble du tableau depuis n’importe quel endroit, peu importe si vous travaillez depuis un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone. Grâce à l’interface à code couleur facile à utiliser, chacun comprend ses domaines de responsabilité et sait à qui s’adresser en fonction de la question ou du problème qui lui est soumis.
Cette solution au niveau de l’entreprise crée une efficacité maximale dans la collaboration au niveau du flux de travail, de sorte que les produits et les services puissent sortir à temps et dans le respect du budget. Au fur et à mesure que les processus sont répétés, l’efficacité est améliorée et le temps de réponse devient plus rapide.
Ninox
Ninox est un outil de collaboration de groupe qui fonctionne sur tous les navigateurs et appareils. Les fichiers peuvent être stockés localement ou sur le cloud, et l’interface utilisateur est simple et intuitive. Ninox vous permet de gérer les tâches quotidiennes afin que les processus deviennent automatisés et fluides. Travaillez à partir de modèles intégrés tels que ceux pour les contacts, les réunions, les événements, le CRM personnalisé, les factures et l’inventaire, la comptabilité, les feuilles de temps, les projets, les listes de tâches, l’immobilier, les collections, ou créez les vôtres.
Collaborez avec d’autres personnes, où que vous soyez et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Vous pouvez accéder à l’application en ligne ou télécharger une version sur votre tablette via l’App Store. Ninox est compatible avec les appareils Apple et Android.
Directeur commercial de Micro Focus Solution
Directeur commercial de Micro Focus Solutions (SBM) est spécialement conçu pour l’informatique et le DevOps. Anciennement connu sous le nom de Serena Business manager, il fournit une solution complète de gestion des processus et une plateforme d’automatisation des flux de travail. Les processus sont identifiés, organisés, automatisés et visualisés de manière transparente à mesure qu’ils avancent dans leur cycle de vie naturel, du concept au produit.
Ce système accroît l’efficacité des opérations informatiques, est flexible en termes d’accès et permet aux développeurs de rester en phase avec les processus, où qu’ils soient et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. L’efficacité et l’accès accrus se traduisent par des opérations à moindre coût et par une valeur ajoutée dans les domaines de la connaissance du client et du retour d’information.
Pourquoi vous devriez commencer à utiliser les outils de flux de travail dès aujourd’hui
Si vous rédigez plus d’e-mails que vous ne travaillez sur des processus, si vous assistez à des réunions interminables qui empiètent sur votre journée, ou si vous êtes submergé par la confusion quant à savoir qui fait quoi sur un projet particulier, votre entreprise pourrait bénéficier d’un outil de gestion du flux de travail. En fonction des besoins exacts et de la taille de votre entreprise, vous pouvez choisir entre des outils linéaires et discrets et des outils robustes et globaux. Quoi qu’il en soit, un système de gestion des flux de travail vous permettra de gagner du temps, d’accroître votre efficacité et de réduire les dépenses inutiles.
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des flux de travail ?
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